有圖像的會議模式可以追溯到幻燈片時代，經過投影儀時代，到如今的智能會議室。圖像、音頻、視頻相結合的可視化會議，借助會議室系統可以集中控制語音播放、高清影像播放、遠程互動協調，充分調動了與會者的積極性和感官知覺，大大提高了會議效果。

“三耗”傳統會議正逐漸被取代

隨著高效率的會議協作形式越來越受到追捧，如此耗時間、耗人力、耗財力的傳統會議，必然被智能會議替代。

現代會議室的智能化建設標配：

為了實現決策指令暢通、管理層次分明,政府部門、企業單位以及團體組織需要建設智能化、互動式的現代智能會議室來提高辦事效率。作為一個專業級別的智能會議室除了滿足普通會議的要求外，更重要的是逼真地反映現場(會場)的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室系統傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應當清晰可辨。

可以根據行業特性擴展成為多樣性的會議室系統，如中央控制系統、音響系統、顯示系統、舞臺燈光系統等多個會議系統，以達到控制會議室內影音設備、信號切換、燈光、音量調節等等效果，滿足專業培訓教學、討論發言、各類音視頻放映，實現報告會、座談會、研討會、選舉表決會、網絡視頻會議、無線投屏，多屏互動等建設要求。因此現代智能會議室實際上已發展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計算機以及多媒體等多種先進技術于一體的智能化系統集成。

會議室無線設備越來越普遍

現代智能會議室的設計，無線設備越來越普遍，先進的多媒體電腦系統、高亮度和高清晰度的大屏幕投影顯視系統、高音質的音響系統、各類專業化的視頻設備，通過全自動的集中控制系統，經網絡連接，模塊化地將它們集成為一體，構成多種設備聲像合一的效果，滿足現代化會議室各種智能化要求，達到提高會議質量和效率的目的。

無線投屏，高清信號實時傳輸

會議室經常需要將筆記本信號傳輸到大屏上，傳統的方式是通過有線連接的方式將信號連接大屏，智能會議室是通過無線投屏設備，將筆記本、手機、pad信號傳輸到大屏上，從而進行分享，演示，并且能夠反操作我們的電腦屏幕；又或者是將會議內容，實時同步到多間會議室，實現會議內容實時同步，讓更多的人能夠在第一時間分享到會議內容。