傳統會議—無紙化辦公—視頻會議，會議的模式在發生變化，但是會議的目的從來就沒有變過。解決問題，探討發展，而在會議過程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于內容，所以現代會議我們需要高清晰的視頻動態畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數據表達及一套實用高效的控制系統，以方便實現所有操作。今天AWIND奇機分享如何搭建中小會議系統方案。

搭建中小型會議方案的目的：

(1)節約會議的經費與時間

(2)提高開會的效率

(3)適應于某些特殊情況

(4)增加參會人員

1.首先要確認的是音頻設備

那么要了解下你的參會人數大概是多少，有多少人需要發言，根據人數來選擇全向麥克風款型，假如是10個人那可以選配全向麥克風，它是一款USB即插即用的音頻設備，可以支持50平米以內以及1-20人的會議室使用，自帶喇叭和麥克一體機，自動處理降噪功能和回音雜音問題；另外一種方式就是指向麥+調音臺+音響+功放搭配一個大型的音頻系統，通過這兩種搭配方式音頻就得以解決了；

2.其次就是視頻采集方面

奇機提醒大家選擇適合的視頻會議系統要從企業自身需求出發。從建設投入和組成部分來考慮，視頻會議系統可分為硬件視頻會議系統和軟件視頻會議系統兩類。硬件視頻會議需要搭建一套專門的系統，其中主要包括多點控制器和會議終端;而軟件視頻會議相對會簡單一些。基于電腦的軟件視頻會議系統主要通過軟件來實現。能夠提供較好的電子文檔閱讀、傳送數據、協同辦公等功能，并且具有建設成本低的優點。

雖然軟件本身費用低，但開視頻會議時還要用到電腦、單獨的視音頻采集設備(如攝像頭、耳麥)以及操作系統等相關基礎軟件，加上軟件安裝和維護，也有一定的成本。在我國提供軟件視頻會議系統的廠商有好視通，GotoMeeting，視維，全時、威速、webex、視高、好會議等。

3.顯示設備和PC端，顯示設備可以用AWIND奇機的無線投屏設備將采集到的視頻信息，無線傳輸到液晶電視、LED顯示屏、拼屏等屏幕上顯示；PC端可以用電腦，把所有的設備都連接安裝在電腦上通過會議軟件進行遠程網絡視頻會議，一套完整的會議室搭配就得以解決了。

AWIND奇機搭建中小型視頻會議系統方案堅持“資源最優化原則”節約人力、資源等投入，充分利用原有網絡、硬件、軟件資源，實現最低的投入，最大的收益。否則，搭建一個中小會議方案預算卻是一個大型會議布置的花費，那是浪費！