無紙化會議系統(tǒng)能帶來哪些好處

無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。為了提高會議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，在當下會議室中，越來越多的企業(yè)會議室實現(xiàn)了“無紙化”“無線化”。

無紙化會議系統(tǒng)能帶來哪些好處

AWIND奇機無紙化會議系統(tǒng)它以數(shù)字化為基礎(chǔ)，意愿自由表達為前提，信息自由交互為核心，人性化體驗為目標——形成一套綠色、環(huán)保、低碳、節(jié)能、高效、安全的全新的會議解決方案。

一、無紙化會議系統(tǒng)會前功能

可根據(jù)會議情況為參會人員編排坐席，根據(jù)會議情況設(shè)置會議主題、開會時間與預(yù)期結(jié)束時間、會議名稱等會議信息，并上傳相關(guān)會議資料、設(shè)置投票等。

坐席編排：在會議開始前，工作人員提前進行座位的安排管理，臨時改動也快捷方便。

會議設(shè)置：會議議題設(shè)置，流程安排，會議權(quán)限設(shè)置（如果需要，可以設(shè)置為保密會議，會后資料會自動刪除）。

資料管理：將會議資料上傳至?xí)h議題下，歐博會議系統(tǒng)支持各種辦公格式的資料，包括WORD、EXCEL、PPT等。

議題管理：會前設(shè)置會議議題，可多個議題同時設(shè)置，并制定權(quán)限規(guī)則。

會議投票：設(shè)置表決與投票內(nèi)容，設(shè)置投票方式、選擇性投票等。

二、無紙化會議系統(tǒng)會中功能

各模塊的場景應(yīng)用，會議引位、會議簽到、會中資料上傳、批注的應(yīng)用、上大屏、分享的同步和異步、視頻的同時播放、視頻會議對接中的四分屏應(yīng)用、會議投票等；

會議簽到：可在后臺直接設(shè)置登錄既簽到，可以刷卡、指紋、在觸摸屏手寫簽到。

會議信息：參會人員可一目了然的看到此次會議信息，包含時間、地點、名稱及會議簡介。

會議議程：參會人員可一鍵查看會議安排，及時了解此次會議時間與流程。

文件上傳：會議進行中也可進行資料文件的上傳，支持多類型多格式文件上傳（文檔、圖片、PPT），支持原文件上傳，實現(xiàn)會議全程無紙化。

文件批注：會議進行中可對會議議題文件進行批注，并可將批注文件同屏至其他無紙化終端，使其他參會人員清楚看到需要著重了解的部分。

投票表決：編輯會議投票標題、選項、說明、類型，會議過程中啟動投票表決并可將投票結(jié)果顯示給參會人員查看。

同屏、多屏閱讀：會議資料同屏顯示是歐博無紙化會議系統(tǒng)的重點功能之一，參會人員只需點擊無紙化終端同屏鍵，會議文檔、視頻播放、文件批注即可同屏顯示到其他無紙化系統(tǒng)終端，無需單獨發(fā)送，所有終端實時顯示主講人同屏資料，大幅度提高會議效率。

在線交流：可直接在后臺單獨查看某一參會者查看其詳細信息并進行點對點通話。

會議筆記：一鍵點開，隨時在會議中對重要內(nèi)容及時記錄。

會場服務(wù)：會議進行中無紙化會議終端可進行茶水、文具、人員、要麥等服務(wù)呼叫。

三、無紙化會議系統(tǒng)會后功能

會議資料的保存、下載、批注的保存形式展現(xiàn)、會議簽到統(tǒng)計表、會議表決的導(dǎo)出，與會人員資料的下載；

信息記錄：簽到信息、投票信息、文件批注、人員信息、會議信息等，隨時下載查看。

會議清空：會議后可選擇性刪除會議資料，或禁止下載重要資料，保證會議資料的安全性。

會后統(tǒng)計：會議結(jié)束可直接在后臺查看參議人員資料批注與簽到統(tǒng)計。

AWIND奇機無紙化會議系統(tǒng)以其先進性和實用性成為未來會議發(fā)展的新趨勢，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率。具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點；幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率。