什么是無線智能會議系統(tǒng)？當(dāng)今社會，隨著單位規(guī)模、企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，各子單位之間、總公司與各子公司之間的遠(yuǎn)程會議需求越來越多，而奇機提供的無線智能會議系統(tǒng)這是滿足了這一需要。無線智能會議系統(tǒng)引領(lǐng)智慧協(xié)助的工作道路~

無線智能會議系統(tǒng)

      奇機無紙化會議系統(tǒng)，由服務(wù)器系統(tǒng)、會議管理端軟件以及客戶端軟件組成。
      服務(wù)器系統(tǒng)：無紙化會議服務(wù)器負(fù)責(zé)會議室管理、用戶管理、權(quán)限管理，以及會議進行時數(shù)據(jù)等信息的轉(zhuǎn)發(fā)。
      會議管理端：一般由會議秘書或者會議助理操作，用于控制會議的各項功能，例如：上傳會議資料、擬寫會議議程、組織會議投票等。
      客戶端：客戶端通過有線或加密無線網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會議系統(tǒng)，主要供參會人員使用，參會者使用客戶端進行會議登陸、瀏覽會議議程、查看會議材料，對會議進行圈點批注等操作，是代替了紙質(zhì)文件的電子化會議工具。

無線智能會議系統(tǒng)

      ?  會前準(zhǔn)備
      會議開始前，由會議助理根據(jù)會議主題、與會者名單等，創(chuàng)建會議室、填寫會議主題、系統(tǒng)公告、桌牌等會議信息。會議助理使用管理端電腦上傳此次會議用到的會議資料，會議資料上傳后，會議助理可以將會議資料推送給全體參會者，參會者使用精儀達TIM系列觸摸顯示屏或IPAD，即可自由查看、標(biāo)注會議資料。
      ?  會議開始
      會議開始后，客戶端輸入密碼登陸對應(yīng)會議，顯示當(dāng)前會議的主題、會議資料、議程、公告等信息，參會人員有權(quán)限查閱此會議授權(quán)的所有文檔。另外，會議助理設(shè)置某位參會者為當(dāng)前發(fā)言人，發(fā)言人可以將自己對文檔的操作同步給全體人員。
      ?  會議進行
      全體參會者可以在本地客戶界面或者是會議室大屏幕中看到當(dāng)前會議資料，同時展開討論，討論時可以根據(jù)實際需要進行分組。
      會議過程中可以由會議助理發(fā)起投票，全體參會者通過客戶終端參與投票。同時，會議助理可以將會議中的會議議程、資料文檔、投票表決等進行存檔保管。
有緊急事件需要請示領(lǐng)導(dǎo)時，可以在不中斷會議的情況下，單獨向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，做到緊急事件及時處理，工作會議順利進行。
      ?  會議結(jié)束
      會議結(jié)束后，會議助理的主要工作是將會議資料等打包存檔，以及會議記錄、保密文件的銷毀與清除。

無線智能會議系統(tǒng)

      無線投影網(wǎng)關(guān)會議模式功能是會議過程中最簡便的切換及投影監(jiān)看模式，是透過Awind-MirrorOp客戶端安裝于會議室所有電腦，透過即有的網(wǎng)絡(luò)線即可同時監(jiān)看及切換各電腦畫面，直接由投影機或電視墻等顯示設(shè)備輸出影像，或錄制各部門簡報之畫面、視頻及聲音，除可免繁鎖布線施工之外，數(shù)位無線傳輸方式并確保信號不會損耗及失真，錄制之影片更可提供會后的歷程與檢討，除有效控制會議之外，還可在屏幕上反控主講人電腦形成走動式演講，更可將會議或簡報的效果發(fā)揮至更高的成效。

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